非聘用类短期国外专家（以下简称短专），是指与学校无工作合同关系，各二级单位或个人自主邀请的短期入校进行学术交流、科研合作、开展讲座等工作的国外学者、专家等，其入境天数单次不超过90天。

一、工作要求及流程

短专入校工作前至少一周，邀请人于“网上办事”填报相关信息并提交所在单位外事秘书和外事主管领导审核，具体流程为：

①邀请人填报信息—②所在单位外事秘书审核通过—③外事主管领导审核通过—④国际处审核并完成备案—⑤申请人在线打印申请表单，财务处依据表单完成报销。

具体操作见校园门户发布的《关于规范非聘用类短期境外专家备案工作的通知》。

二、注意事项

(1) 信息备案将作为年底二级单位国际化指标考核和相关数据统计等的依据，请各单位务必重视，避免迟报、漏报或错报的情况出现。

(2) 短专入校工作实行“谁引进、谁负责”的工作原则，请各二级单位承担国外专家在校工作期间的服务、管理、经费执行等各项工作。

三、联系方式

联系电话：67391859

电子邮箱：internationalfaculty@bjut.edu.cn

国际交流合作处